شرح وأجوبة لاستخدام النظام

- من قائمة إعداد
- معالج إنشاء اللجان :
1. معلومات عامة:
- تحديد الفصل الدراسي : المراد إنشاء اللجنة عليه.
- تحديد الدور: الذي سيقام فيه الاختبار ( الدور الأول أو الثاني ).
التالي
2. تكوين اللجان:
يتم تكوين اللجان بطريقتين :
* ( تكوين اللجان حسب أعداد الصفوف والفصول والطلاب ) : بحيث يتكون طلاب اللجنة من نفس الصف.
* ( تكوين عدد اللجان والطلاب في كل لجنة بشكل مختلف عن عدد الصفوف والطلاب ) : بحيث يتكون طلاب اللجنة من صفوف مختلفة .
التالي
3. توزيع الطلاب:
- عدد اللجان: مجموع عدد اللجان في المدرسة.
- عدد الملاحظين في كل لجنة.
- طريقة توزيع الطلاب بطريقتين:
* توزيع الطلاب بحسب فصولهم.
* توزيع الطلاب بشكل مختلف بحيث يأخذ من كل فصل نسبة معينة .
التالي
4. تحديد المواد التي سيتقدم الطالب لاختبارها:
المواد التي تدخل في جدول الاختبارات ( الوضع الافتراضي المواد المحددة )
التالي
5. موعد الاختبارات:
- تحديد عدد أسابيع الاختبارات
- تحديد تاريخ بداية موعد بدء الاختبارات
التالي
6. تحديد أعضاء لجنة التحكم والضبط
- اختيار رئيس اللجنة ونائب الرئيس وأعضاء اللجنة بالاختيار من قائمة معلمين المدرسة.
تستطيع تعديل هذه الخيارات والاضافة عليها لاحقا
التالي
7. تحديد أعضاء لجنة الاشراف والملاحظة
- اختيار رئيس اللجنة ونائب الرئيس ومشرفين اللجان ( سيتم تحديد اللجان المشرف عليها من قائمة اللجان بعد الإنتهاء من المعالج ) وأعضاء اللجنة بالاختيار من قائمة معلمين المدرسة.
تستطيع تعديل هذه الخيارات والاضافة عليها لاحقا
التالي
8. تحديد أعضاء لجنة التصحيح والمراجعة
- اختيار رئيس اللجنة ونائب الرئيس وأعضاء اللجنة بالاختيار من قائمة معلمين المدرسة.
تستطيع تعديل هذه الخيارات والاضافة عليها لاحقا
التالي
9. تحديد أعضاء لجنة الرصد وإخراج النتائج 
- اختيار رئيس اللجنة ونائب الرئيس وأعضاء اللجنة بالاختيار من قائمة معلمين المدرسة.
تستطيع تعديل هذه الخيارات والاضافة عليها لاحقا
التالي
10. تحديد ملاحظين اللجان 
تحديد المعلمين الذين يدخلون في جدول الملاحظة على اللجان.
تستطيع تعديل هذه الخيارات والاضافة عليها لاحقا
إنهاء 
----------------------------------------------
ثم انتقل لصفحة اعتماد توزيع اللجان من خلال الرابط التالي : [إعداد توزيع اللجان]
أو من القائمة الرئيسية أعلى الصفحة انتقل إلى :
- لجنة الإشراف والملاحظة
       - إعداد جدول الاختبارات

من خلال هذه الصفحة يمكنك مراجعة تكوين اللجان وتوزيع اعداد الطلاب على اللجان والتعديل على الطلاب ونقلهم من لجنة إلى أخرى أو حذف اللجان أو دمجها .
يمكنك الإطلاع على تعليمات استخدام هذه الصفحة بالضغط على الرابط التالي : تعليمات توزيع اللجان
بعد التأكد من توزيع اللجان اضغط على [اعتماد اللجان ] كما هو موضح بالصورة .
------------------------------------------------
ثم انتقل إلى اعتماد جدول اختبارات الطلاب من خلال الرابط التالي : [إعداد جدول الاختبارات]
أو من القائمة الرئيسية أعلى الصفحة انتقل إلى :
- لجنة الإشراف والملاحظة
       - إعداد جدول الاختبارات
 

من خلال هذه الصفحة يمكنك اعداد جدول اختبارات الطلاب بحسب الصفوف.
يمكنك الإطلاع على تعليمات استخدام هذه الصفحة بالضغط على الرابط التالي : تعليمات إعداد جدول الاختبارات
بعد التأكد من توزيع اللجان اضغط على [اعتماد الجدول]  كما هو موضح بالصورة .
-------------------------------------------------
ثم انتقل إلى اعتماد جدول ملاحظين اللجان من خلال الرابط التالي : [إعداد توزيع المصححين والمراجعين]
أو من القائمة الرئيسية أعلى الصفحة انتقل إلى :
- لجنة التصحيح والمراجعة
       - جدول التصحيح والمراجعة

يقوم القائد بتعين تلقائي لمعدي الأسئلة والمصصحين والمراجعين والمدققين استناداً لإسناد المعلمين لموادهم وتخصصاتهم بشكل سهل ومناسب من حيث أنصبة المعلمين أثناء الاختبارات 
كما يمكنك التعديل على الجدول لجميع أيام الاختبارات تعليمات إعداد جدول المصححين والمراجعين 
بعد التأكد من الإعداد اضغط على [اعتماد لجنة التصحيح ]  كما هو موضح بالصورة .
-------------------------------------------------
ثم انتقل إلى اعتماد جدول ملاحظين اللجان من خلال الرابط التالي : [إعداد توزيع ملاحظين اللجان]
أو من القائمة الرئيسية أعلى الصفحة انتقل إلى :
- لجنة الإشراف والملاحظة
       - إعداد جدول الملاحظين

يقوم القائد بتوزيع تلقائي للملاحظين على اللجان بشكل مناسب مراعياً للمعلمين المكلفين بالتصحيح والمراجعة لنفس يوم المادة .
ويمكنك التعديل على التوزيع بكل سهولة وبخيارات ذكية تعليمات إعداد جدول الملاحظين

بعد التأكد من توزيع الملاحظين اضغط على [اعتماد الملاحظين] كما هو موضح في الصورة
-------------------------------------------------
تم اكتمال اعداد لجنة الاختبارات
يمكنك الآن إصدار تكاليف اللجان وأعمال الاختبارات وكذلك طباعة جدول الاختبارات والمزيد من التقارير عبر الرابط التالي : [التقارير]
أو الانتقال من القائمة الرئيسية
- تقارير
---------------------------------------------------
ولمزيد من التعليمات حول استخدام لجنة الاختبارت انتقل الى : [تعليمات استخدام لجنة الاختبارات]