المرحلة الأولى رصد غياب طلاب المدرسة من خلال البرنامج . يقوم المسؤول عن رصد الغياب بالتأشير على الطالب الغائب عن الدوام ورصده في النظام وسيتولى البرنامج اكمال بقية الاجراءات . عند رصد الغياب والتراجع عنه لن تتم اي عملية اجراء اضافي الا بعد ان يدخل الوقت الذي تقوم بتحديده انت لبدء المرحلة الثانية لارسال الرسالة القصيرة .

المرحلة الثانية عند دخول الوقت الذي سيحتسب فيه الغياب ستصل رسالة قصيرة الى الجوال المسجل لولي الامر مزودا برابط الكتروني لتعبئة نموذج ادخال العذر . ينتظر البرنامج ولي الامر ادخال العذر والمبرر فترة 3 ايام او حسب المدة التي تريد تحديدها له او في حالة عدم الرد سيتم احتساب الغياب بدون عذر .

المرحلة الثالثة يقوم ولي الأمر بتعبئة النموذج الإلكتروني الخاص بكتابة مبررات الغياب حتى يتم الإطمئنان على سلامة الطالب بعلم ولي الأمر سواء كان مريض او بعذر آخر . ويمكن لولي الأمر ايضا الاطلاع على التأخر والغياب والاستئذان الذي تم سابقا لإبنه في النموذج نفسه .

المرحلة الرابعة استلام مبررات الغياب والتاخر بعد تعبئة النموذج من قبل ولي الأمر سيقوم المسؤول بالإطلاع على كافة النماذج الإلكترونية التي قدمها أولياء الأمور وحفظها وقبولها في ملف الطالب

المرحلة الخامسة استخراح التقارير والاحصائيات عن الغياب في المدرسة ، حيث يمكن طباعة تقرير ورسوم بيانية عن الغياب اليومي للمدرسة أو صف معين أو أحد الفصول . الغياب الشهري كذلك يمكن الطلاع على تقرير غياب طالب معين