شؤون الطلاب والمواظبة
الخدمات والإجراءات الإلكترونية المساعدة على إدارة بيانات الطالب ومتابعة انضباط الطالب المدرسي
شؤون الطلاب
ادخال معلومات الطلاب يدويا أو الاستيراد من ملف أكسل مع امكانية تصميم نموذج الكتروني . اقرا في النماذج الإلكترونية
الملف الإلكتروني للطالب يحتوي على معلومات وبيانات اضافيه عن الطالب يمكن تغذيتها بالنماذج الإلكترونية . مثل الملف الصحي والاجتماعي وغيرها
تكوين ملفات PDF تلقائيا لتصحيح معلومات الطالب في المدرسة عبارة عن خطابات إلى أولياء الأمور
كشوفات متابعة للمواد حسب مرحلة المدرسة بالمواد يمكن توزيعها لكل معلم
التسجيل والقبول في المدرسة الكترونيا مع تحديد الصفوف المتاحة وضبط حد للقبول
يمكن إدراج باركود للجوال يوضع في مكان ما في المدرسة ليتمكن ولي أمر الطالب من تسجيل ابنه في المدرسة .
مواظبة الطالب
رصد مواظبة الطالب بواسطة الرصد المباشر في المدرسة او بواسطة المعلم من خلال لوحة التحكم الخاصة به . وكذلك التأخر والاستئذان
ارسال اشعار رسالة تواصل لولي الأمر تنبيه بغياب الطالب وتوجيهه لتعبئة النموذج الإلكتروني لمبررات الغياب مع امكانية ارسال المرفقات لعذر الغياب
يمكن ربط نظام الحضور للطالب بجهاز البصمة وتسجيل الغياب والتأخر آليا مع اشعار ولي الأمر .
رصد غياب الطلاب للحصص بواسطة المعلم وارسالها مباشرة لإدارة المدرسة مع تقرير يومي وقائمة تحقق للغائبين
استقبال مبررات الغياب الكترونيا الى ادارة المدرسة عبر الاشعارات وتحديد الاعذار اذا كانت بعذر أو لا .
تكوين إجراءات الطلاب المتكرر غيابهم آليا الى القواعد التي اصدرت في لائحة الإنضباط
يمكن تصدير الغياب الى نور بواسطة أداة القائد لمتصفح كروم
تكوين جدول الاستدعاءات لأولياء الأمور عند تجاوز الغياب عن النصاب المحدد في لائحة الإنضباط .
تمكين خدمة الاستئذان الإلكتروني للطالب عن طريق التحقق من جوال ولي الأمر
المخالفات السلوكية
رصد المخالفات السلوكية وتصنيفها الكترونيا وتتبع اجراءاتها حسب ماورد في لائحة السلوك والمخالفات
المميزات
التعرف التلقائي للإجراءات المطلوبة عند رصد المخالفة والخطوات المطلوب تنفيذها حسب دليل لائحة السلوك
التعرف التلقائي على حالة تكرر المخالفة للطالب ووضع الإجراءات الصحيحة لها
ارسال اشعار الى ولي الأمر برصد المخالفة مع الإجراءات المترتبة على المخالفة
متابعة نسبة تنفيذ اجراءات المخالفة في مرآه سهلة ومبسطة واصدار نموذج اشعارات والتعهد واستدعاء أولياء الأمور
تمكين المعلم من رصد المخالفة السلوكيه من خلال حسابة في لوحة التحكم حسب الدرجة التي تمكنها المدرسه للمعلمين
الأداء الطلابي
برنامج يعمل لزيادة التواصل والمعرفة حول مستوى الطالب في المدرسة من خلال تقييم المعلم لأداء الطالب في الحصة الدراسية وتمكين الإدارة المدرسية وولي الأمر من الإطلاع على مستوى الطالب
المميزات
تمكين إدارة المدرسة من إدارة عناصر الأداء الطلابي التي تقترحه على المعلمين
تمكين المعلم من رصد أداء الطلاب أثناء الحصة الدراسية حسب العناصر المتاحة من إدارة المدرسة
استعراض سجل الأداء الطلابي الذي رصده المعلمين على الطلاب
مؤشر احصاءيات حول سجل أداء الطالب خلال العام الدراسي أو الفصل الدراسي .
استعراض استجابات أولياء الأمور حول ملاحظات المعلمين وقياس تفاعل التواصل المدرسي الذي يعزز من اداء الطلاب
يمكن للطالب استثمار النقاط المجمعة من رصيده في شراء احد الاصناف التي تقدمها المدرسة في المتجر الإلكتروني
اشعار ولي الأمر بسجل أداء الطالب مع المعلمين وتمكينه من الرد على ملاحظات المعلمين
الخطة الدراسية
إدارة الخطط المدرسية والتعليمية والبرامج التربوية و الأنشطة الاخرى وتنظيمها ومتابعتها
المميزات
اضافة حساب لكل معلم لإدخال خطته الاسبوعية . يستطيع المعلم ادخال خطة جميع الاسابيع من لوحة التحكم الخاص به
تمكين المعلم من طباعة خطته الاسبوعية واعتمادها والتعديل عليها
استقبال الخطط الاسبوعية في لوحة تحكم مدير المدرسة . استعراض الخطط واعتمادها
التواصل الكترونيا مع المعلمين الذين لم يدخلوا الخطة الاسبوعية
نشر وارسال الخطط الإسبوعية إلكترونيا إلى أولياء الأمور . ملفات PDF ترسل عن طريق الواتس آب
التواصل المدرسي
التواصل المدرسي مع المستفيدين بالوسائل الإلكترونية الحديثة
المميزات
تكوين مجموعات التواصل الإلكتروني ، مجموعات الطلاب ، مجموعات المعلمين ، مجموعات الإداريين
إنشاء عناصر للرد الآلي على المستفسرين عن الخدمات التي تقدمها المدرسة بواسطة الواتس آب . تكوين رسائل الرد الآلكتروني عند ارسال رسالة إلى جوال المدرسة . مثل الاستعلام عن وقت الدوام او الجدول المدرسي او مواظبة الطالب إلىخ .
يمكن اضافة بوابات للرسائل القصيرة للشركات المقدمة للخدمة وربطها بنظام القائد واحتساب الارصدة والشحن يكون من الشركة المقدمة
ارسال رسائل واتس آب من رقم المدرسة إلى المجموعات المعده مسبقا .
الاحتفاظ بالرسائل المرسلة في ارشيف يمكن طباعتها لاحقا .
تمكين المعلم من التواصل مع أولياء أمور الطلاب من لوحة تحكمه بواسطة رقم جوال المدرسة ويتم اعتماد الرسائل عن طريق إدارة المدرسة
التعرف تلقائيا على الارقام المحظورة والغير صالحه ووضعها في سجل مستقل لمتابعتها وتصحيحها
اضافة رسائل مجدولة ترسل تلقائيا . اسبوعيا أو شهريا وفي وقت معين
يمكن ايقاف الارسال وتمكينه في أي وقت حسب الرغبة
أمكانية ارسال صور ، ملفات ، صوت ، فيديو . دفعه واحدة
شؤون المعلمين
إدارة المعلمين وإجراءاتهم وخدماتهم الإلكترونية
المميزات
إضافة وتعديل المعلمين والمكلفين في المدرسة
تزويد المعلمين بكلمات المرور الخاصة بهم لتمكينهم من الدخول الى لوحة التحكم الخاصة بهم .
ادخال مواظبة المعلمين أما يدويا عن طريق الرصد . أو عن طريق جهاز البصمة
انشاء طلب إفادة إلكترونية (مساءلة) عن غياب الموظف وارسالها إلى لوحة تحكم الموظف وطلب الرد عليها . ويمكن طباعتها ايضا ورقيا
ارسال مدة التأخر آليا إلى الموظف (تأخر بداية الدوام) برسالة نصية و تكوين طلب إفادة إلكترونيا (مساءلة) عن سبب التأخر
تجميع دقائق التأخر إلكترونيا للمتأخرين بلا عذر حضورا أو انصرافا واحتساب النصاب المحدد لبلوغ أمر الحسم
رصد الملاحظات الأخرى واحتسابها ضمن دقائق التأخر مثل تأخر دخول حصة ، تأخر أداء مناوبة ، عدم التواجد في المدرسة ، ترك حصة انتظار .... الخ
تكوين جدول الانتظار تلقائيا عند غياب الموظف واقتراح الموظف البديل . يستند هذا الإجراء على جدول الانتظار . يرجى قراءة المميزات في جدول الانتظار
تمكين المعلم من الاستئذان وتأمين الحصص للمعلم البديل الكترونيا من لوحة التحكم الخاصة به .
يتوفر مرآة انتظام المدرسة لمعرفة تفاصيل الانضباط المدرسي للموظفين بالحصص والفصول ووقت الحصة الحالي . مع اظهار المعلم البديل والمنتظر
الملف الإلكتروني للمعلم . في هذه الميزة يمكن حفظ معلومات اخرى عن المعلم للعوده إليها عند الحاجة
النماذج الإلكترونية
إدارة نماذج إلكترونية للمستفيدين للمدرسة أو خارج المدرسة لاستقبال بيانات او احصاءات مهمة وربطها بالطلاب أو المعلمين
المميزات
تنسيق واعداد حقول الكترونية قابلة للتعبئة بالبيانات من المستفيدين في المدرسة او خارج المدرسة . يمكن تحديد حقول كل نموذج بالمواصفات المحددة مثل حقل رقم او نص او تاريخ
خصوصية النموذج يمكن إضافة عدة نماذج مختلفة خاصة بالطلاب أو المعلمين أو مستفيد خارجي . في حال تحديد طالب أو معلم فسيطلب النموذج قبل التعبئة كتابة رقم الهوية وفحص فيما اذا كان صحيح أو خطأ
يمكن استيراد نماذج اخرى للاستفادة منها مثل المعلومات الإجتماعية والصحيه والاقتصادية من الطلاب دون الحاجة لإعادة تكوين حقول جديدة . كما يمكن الاستفادة من نماذج أنشأتها مدارس أخرى للمشاركة
متابعة استجابات المستفيدين من النموذج وتمكين تصديرها الى ملفات PDF أو أكسل أو وورد . وقراءة مخططات بيانية
الجدول المدرسي
تكوين جدول الحصص المدرسي للمعلمين والطلاب وجدول الانتظار والمناوبات
المميزات
اسناد المعلمين لموادهم وتكوين جدول إلكتروني سريع للمدرسة بالتوزيع الأمثل . أو تكوين الجدول يدويا حسب حاجتك
وضع التفضيلات المناسبة قبل انشاء الجدول . تفضيلات الحصص للمواد ، تفضيلات الحصص المفضلة للمعلمين . وتفضيلات المواد المتتابعة
تعدد الجداول . يمكن اضافة أكثر من جدول ، ويمكن نسخ جدول إلى جدول آخر
يمكن التعديل على الجدول ونقل حصة معلم إلى معلم آخر حسب الحاجة . كما يمكن للنظام الاقتراح الإلكتروني لنقل حصة إلأى موضع آخر عند الحاجة
في حالة خروج طرف من أحد معلمي المدرسة وإسنادها لمعلم آخر يقوم الجدول تلقائيا باقتراح حلول اخرى تلقائيا
تصدير الجداول الى صيغة اكسل لجدول المدرسة بشكل عام . أو جدول أحد المعلمين
تكوين جدول الانتظار تلقائيا حسب حالة الجدول المدرسي يضع جدول الانتظار معلم مفرغ في أحد الحصص في وضع الانتظار عند غياب معلم
يمكن استثناء احد المعلمين من وضع الانتظار
توجد أداة لاختبار فعالية جدول الانتظار عند غياب أحد المعلمين لفحص أداء الجدول
تكوين جدول المناوبات الاسبوعية مثل مناوبات الفسحة والطابور . والمناوبات الفصلية مثل مناوبات الانصراف
الارسال التلقائي لتذكير للموظفين بموعد مناوباتهم أو نتظارهم لحصص اخرى
توجد عدة مقاسات لورق طباعة جدول المدرسة
ارسال الجدول تلقائيا إلى أولياء الأمور والمعلمين ملفات PDF . كذلك يوجد احصائيات مختلفة
لجان الاختبارات
إدارة لجان الاختبارات وتوزيع الملاحظين والطلاب على الاختبارات
المميزات
معالج انشاء لجان الاختبارات . تكوين جدول الاختبارات واللجان وجدول الملاحظين . وجدول التصحيح والمراجعة . والإجراءات بعد الاختبارات
تهيئة الصفوف والفصول التي ستتقدم للاختبار ، اختيار نوع توزيع الطلاب فيما اذا كانت الحاجة لتوزيع الطلاب في كل لجنة موزعه من صفوف مختلفة
تحديد الطلاب المتقدمين للاختبار واستبعاد بعض الطلاب عند الحاجة ، يمكن اضافة طلاب ايضا في حالة وجود طلاب انتساب
تكوين جدول الاختبار للصفوف الكترونيا وامكانية تعديله حسب الحاجة
تكوين لجان التحكم والضبط والاشراف والملاحظة ولجان التصحيح ولجان الرصد حسب اللائحة مع امكانية اختيار الرئيس والعضو في كل لجنة وانشاء قرارات التكليف على صيغ PDF
مرآة استلام معدي الاختبارات وقرارات تكليف اعداد الاسئلة . وكذلك مرآة اعمال المعلمين خلال فترة الاختبارات
كشف منادة الطلاب واعداد الطلاب في كل لجنة . تقرير التوقيع على حضور الاختبارات وغلاق لجان الاختبارات وملصقات ارقام الجلوس
الدليل الاجرائي والتنظيمي
دليل الإجراءات والتكاليف في المدرسة المتبعة من خلال الدليل الإجرائي والتنظيمي الحكومي
المميزات
مرجع للدليل الاجراءي والتنظيمي في دليل العمليات بالتعريف والاجراءات والناذج المعدة لذلك
مرجع القبول والتسجيل للطلاب في المدرسة
مرجع النقل الى مدرسة أخرى
مرجع التحويل من المدارس النهارية الى لليلية
مرجع اعداد جدول المدرسة الاسبوعي والانتظار والاشراف اليومي والمناوبة
مرجع استلام وتسليم الكتب الدراسي
مرجع ادارة الميزاينة التشغيلية
مرجع تشغيل المقصف واستلام ايرادات المقصف ومتابعة أعماله
مرجع تنظيم الاتصالات الإدارية . البريد الوارد والصادر
مرجع دليل الإجراءي في دليل مهام اللجان
مرجع دليل الإجراءي في قواعد تشكيل اللجان
مرجع الدليل الإجراءي في الاجتماعات
مرجع الدليل الاجراءي في مهام الموظفين
مرجع في الدليل الإجراءي في أعضاء كل لجنة
